роли пользователей
Оформляют заявки на пропуска для гостей
Подробнее >
Подтверждают или отклоняют заявки
Подробнее >
Регистрируют посетителей и выдают пропуска
Подробнее >
Контролируют соблюдение пропускного режима
Подробнее >
Настраивают систему и управляют правами
Подробнее >
Получают временные или постоянные пропуска
Подробнее >
роли пользователей
Оформляют заявки на пропуска для гостей —>
Подтверждают или отклоняют заявки —>
Регистрируют посетителей и выдают пропуска —>
Контролируют соблюдение пропускного режима —>
Настраивают систему и управляют правами —>
Получают временные или постоянные пропуска —>
Получают пропуск быстро и без очередей —>
- Получают уведомление о готовности пропуска на электронную почту, в мессенджеры или по СМС.
- Быстро регистрируются в Бюро пропусков, подтверждая свою личность с помощью паспорта, полученного в приглашении QR-кода или ПИН-кода, либо другими способами.
- Получают пропуск самостоятельно при помощи PassOffice Terminal без участия сотрудников Бюро пропусков.
Посетители
Посетители — люди, которым требуется предоставить временный или разовый доступ через гостевые точки прохода (например, турникетную группу).
- Оформляют заявки в удобном веб-интерфейсе, без установки приложения.
- Используют справочники быстрого ввода — ФИО, названия учреждений, гос.органы, адреса и многое другое.
- Отправляют заявки на согласование одной кнопкой.
- Могут оформлять групповые заявки из импортированного списка на любое число гостей.
- Получают уведомления о подтверждении или отклонении заявки на e-mail, в мессенджер или по СМС.
Заявители — сотрудники организации,
оформляющие приглашения для гостей объекта.
оформляющие приглашения для гостей объекта.
- Видят списки поступивших заявок и получают уведомления о появлении новых.
- Могут подтвердить или отклонить заявку одной кнопкой.
- Видят, если посетитель включен в черные списки (внешние ресурсы или внутренние списки организации).
Согласующие — лица, ответственные за подтверждение или отклонение заявок на пропуска.
- Просматривают списки согласованных заявок.
- Быстро находят заявку по конкретному посетителю (по ФИО, паспортным данным, QR/ПИН-коду из приглашения).
- Используют автоматические сканеры документов для оперативной регистрации посетителей.
- Получают от посетителей согласие на обработку Персональных данных по 152-ФЗ.
- Выдают посетителям пропуска с записью в базу номера выданной карты.
Сотрудники бюро пропусков регистрируют
посетителей и выдают пропуска.
посетителей и выдают пропуска.
- Просматривают мониторы ожидаемых посетителей и автомобилей.
- Подтверждают или отклоняют внос и вынос материальных ценностей в соответствии с оформленными в системе пропусками.
Сотрудники охраны осуществляют непосредственный контроль за соблюдением пропускного режима.
- Управляют правами пользователей к функциям системы.
- Настраивают профили пользователей системы в соответствии с решаемыми ими задачами.
- Работают с картотекой.
- Строят отчеты.
- Настраивают функционал системы и ее взаимодействие со сторонними продуктами.
Администраторы осуществляют настройку и поддержку системы.
- Получают уведомление о статусе заявок, где они указаны как встречающие, на электронную почту, в мессенджеры или по СМС.
- Могут получать постоянный или временный пропуск в Бюро пропусков, регистрируясь с помощью паспорта, ОТР или другими способами.
- Могут получать постоянный или временный пропуск самостоятельно при помощи PassOffice Terminal.
Сотрудники — это любые работники организации, которые имеют постоянный доступ на объект.
- Получают уведомление о готовности пропуска на электронную почту, в мессенджеры или по СМС.
- Быстро регистрируются в Бюро пропусков, подтверждая свою личность с помощью паспорта, полученного в приглашении QR-кода или ПИН-кода, либо другими способами.
- Получают пропуск самостоятельно при помощи PassOffice Terminal без участия сотрудников Бюро пропусков.
Посетители — люди, которым требуется предоставить временный или разовый доступ через гостевые точки прохода (например, турникетную группу).
терминал самостоятельной регистрации посетителей
функциональные возможности
Интеграция в СКУД
PassOffice интегрирован с популярными СКУД:
- APACS
- LyriX
- Parsec
- Bolid
- Sigur
- RusGuard
- PERCo
Мульти-СКУД
- Работа с несколькими СКУД от различных производителей одновременно.
- Учёт событий доступа сотрудников, посетителей, подрядчиков и других категорий пользователей в одной точке.
- Оптимально для филиальных объектов с унаследованными системами доступа.
Настройка под объект
- Укажите число операторов и посетителей на объекте и не платите за лишние лицензии.
- Настройте согласования для разных видов пропусков.
- Укажите, какие оповещения должны приходить (SMS, e-mail, МАКС и т.д.).
Быстрый запуск
- Настройте рабочие столы операторов под конкретные задачи.
- Профиль назначается автоматически, в зависимости от роли пользователя.
- Благодаря сквозной авторизации, новым пользователям не нужны отдельные учетные данные.
- Когда оператор заходит в систему, его рабочий стол уже настроен.
Кроссплатформенность
PassOffice работает под операционными системами Windows и Linux.
Двусторонние сертификаты совместимости с отечественными ОС, зарегистрированными ФСТЭК РФ:
РЕД ОС | Astra Linux | РОСА
Двусторонние сертификаты совместимости с отечественными ОС, зарегистрированными ФСТЭК РФ:
РЕД ОС | Astra Linux | РОСА
Самостоятельная регистрация
Посетитель регистрируется на терминале одним из способов:
- сканирует паспорт;
- сканирует полученный в приглашении QR-код;
- вводит ПИН.
функциональные возможности
Интеграция в СКУД
PassOffice интегрирован с популярными СКУД:
- APACS
- LyriX
- Parsec
- Bolid
- Sigur
- RusGuard
- PERCo
Мульти-СКУД
- Работа с несколькими СКУД от различных производителей одновременно.
- Учёт событий доступа сотрудников, посетителей, подрядчиков и других категорий пользователей в одной точке.
- Оптимально для бизнес-центров и филиальных объектов с унаследованными системами доступа.
Настройка под объект
- Укажите число операторов, посетителей, сотрудников на объекте и не переплачивайте за лишние лицензии.
- Настройте цепочки согласований для различных видов пропусков.
- Укажите, какие оповещения должны приходить, кому и по каким каналам (SMS, e-mail, МАКС и т.д.).
Быстрый запуск
- Настройте рабочие столы операторов под конкретные задачи.
- Профиль назначается автоматически, в зависимости от роли пользователя в корпоративных системах.
- Благодаря сквозной авторизации, новым пользователям не нужны отдельные учетные данные в PassOffice.
- Когда оператор заходит в систему, его рабочий стол уже настроен.
Кроссплатформенность
PassOffice работает под операционными системами Windows и Linux.
Двусторонние сертификаты совместимости с отечественными ОС, зарегистрированными ФСТЭК РФ:
РЕД ОС | Astra Linux | РОСА
Двусторонние сертификаты совместимости с отечественными ОС, зарегистрированными ФСТЭК РФ:
РЕД ОС | Astra Linux | РОСА
Самостоятельная регистрация
Посетитель регистрируется на терминале одним из способов:
- сканирует паспорт;
- сканирует полученный в приглашении QR-код;
- вводит ПИН.
для кого?
PassOffice подходит для объектов самых разных типов, от школы до гигантского бизнес-центра, от банка до мэрии.
Это подтверждается успешным опытом использования на реальных объектах.
Профессиональный клиентский сервис с первых секунд
Мульти-СКУД — учет посетителей и сотрудников из СКУД арендаторов различных брендов в одной точке.
Для арендаторов бизнес-центра скорость и комфорт прохода гостей — часть имиджа. Никаких очередей на ресепшен, никаких звонков «я жду в лобби» — только четкий автоматизированный процесс.
Одновременное оформление пропуска на посетителя и пропуска на его автомобиль.
Облачная конфигурация — не нужен собственный сервер, минимум затрат на старт.
Поддержка СКУД нескольких арендаторов как отдельных площадок в единой системе.
Оповещения для заявителей, согласующих и гостей.
примеры внедрений
Задача. Производственный комплекс площадью 42 000 кв.м с ежедневным потоком свыше 500 человек: съемочные группы, подрядчики, курьеры. Существующий пропускной режим не справлялся с нагрузкой — на входе возникали очереди, данные фиксировались с задержкой.
Решение. Развернута система PassOffice в связке с терминалами саморегистрации PassOffice Terminal. Посетители разных категорий проходят регистрацию самостоятельно, охрана переключилась с рутинного оформления на реальный контроль. Пропускная способность выросла, очереди исчезли.
Решение. Развернута система PassOffice в связке с терминалами саморегистрации PassOffice Terminal. Посетители разных категорий проходят регистрацию самостоятельно, охрана переключилась с рутинного оформления на реальный контроль. Пропускная способность выросла, очереди исчезли.
Задача. Компания выросла, и прежнее собственное бюро пропусков перестало отвечать требованиям: не хватало масштабируемости, интеграции с существующей СКУД и функционала для работы с разными категориями посетителей.
Решение. Внедрен PassOffice с бесшовной интеграцией в платформу LyriX, уже используемой на объекте. Переход прошел без остановки работы офиса, система сразу вписалась в существующую инфраструктуру и заложила базу для дальнейшего масштабирования.
Решение. Внедрен PassOffice с бесшовной интеграцией в платформу LyriX, уже используемой на объекте. Переход прошел без остановки работы офиса, система сразу вписалась в существующую инфраструктуру и заложила базу для дальнейшего масштабирования.
Задача. Производственный комплекс площадью 42 000 кв.м с ежедневным потоком свыше 500 человек: съемочные группы, подрядчики, курьеры. Существующий пропускной режим не справлялся с нагрузкой — на входе возникали очереди, данные фиксировались с задержкой.
Решение. Развернута система PassOffice в связке с терминалами саморегистрации PassOffice Terminal. Посетители разных категорий проходят регистрацию самостоятельно, охрана переключилась с рутинного оформления на реальный контроль. Пропускная способность выросла, очереди исчезли.
Решение. Развернута система PassOffice в связке с терминалами саморегистрации PassOffice Terminal. Посетители разных категорий проходят регистрацию самостоятельно, охрана переключилась с рутинного оформления на реальный контроль. Пропускная способность выросла, очереди исчезли.
Задача. Компания выросла, и прежнее собственное бюро пропусков перестало отвечать требованиям: не хватало масштабируемости, интеграции с существующей СКУД и функционала для работы с разными категориями посетителей.
Решение. Внедрен PassOffice с бесшовной интеграцией в платформу LyriX, уже используемой на объекте. Переход прошел без остановки работы офиса, система сразу вписалась в существующую инфраструктуру и заложила базу для дальнейшего масштабирования.
Решение. Внедрен PassOffice с бесшовной интеграцией в платформу LyriX, уже используемой на объекте. Переход прошел без остановки работы офиса, система сразу вписалась в существующую инфраструктуру и заложила базу для дальнейшего масштабирования.
Безопасность на высшем уровне — без очередей на входе
Сканирование паспорта с автозаполнением данных — без ошибок оператора.
Банковские объекты требуют строгого соответствия требованиям безопасности: каждый посетитель должен быть идентифицирован, данные — зафиксированы, а нежелательные лица — не допущены. При этом клиент не должен чувствовать себя подозреваемым.
Проверка документов по «черным спискам» МВД через интеграцию с DaData.
Автоматическое согласование заявок на пропуск с уведомлениями ответственным.
Полный журнал посещений — кто, когда, с каким документом.
Интеграция в СКУД банка: APACS, LyriX, Parsec, Bolid и другие.
примеры внедрений
Задача. Сотрудники ресепшен вручную вбивали данные каждого гостя, что занимало время и порождало ошибки. Подменные пропуска для персонала никак не контролировались. Единой картины по посещениям в многофилиальной структуре банка не существовало.
Решение. Развернут PassOffice, интегрированный с многофилиальной СКУД банка, развернутой на базе решения разработки ГК ААМ Системз. Рабочие места ресепшен оснащены сканерами документов — данные паспорта подтягиваются автоматически. Организована раздельная выдача гостевых и подменных пропусков, настроен контроль возврата. Согласие на обработку персональных данных печатается из интерфейса без отдельных действий.
Решение. Развернут PassOffice, интегрированный с многофилиальной СКУД банка, развернутой на базе решения разработки ГК ААМ Системз. Рабочие места ресепшен оснащены сканерами документов — данные паспорта подтягиваются автоматически. Организована раздельная выдача гостевых и подменных пропусков, настроен контроль возврата. Согласие на обработку персональных данных печатается из интерфейса без отдельных действий.
Задача. Административное здание федерального контрольного органа обслуживает интенсивный поток посетителей при жёстких требованиях к прозрачности пропускных процессов — каждый вход должен быть задокументирован, управляем и воспроизводим для аудита.
Решение. Компанией ААМ Системз было внедрено комплексное решение для контроля доступа как сотрудников, так и посетителей. В решении применяется СКУД под управлением программного комплекса APACS и система автоматизации пропускного режима PassOffice, что в комплексе закрывает все задачи управления доступом на объекте. Проведена автоматизация пропускного режима: выстроены прозрачные цепочки согласования заявок, настроен полный журнал событий, обеспечен надежный контроль доступа без снижения пропускной способности КПП. Заказчик получил удобные инструменты мониторинга и управления без снижения комфорта сотрудников и посетителей.
Решение. Компанией ААМ Системз было внедрено комплексное решение для контроля доступа как сотрудников, так и посетителей. В решении применяется СКУД под управлением программного комплекса APACS и система автоматизации пропускного режима PassOffice, что в комплексе закрывает все задачи управления доступом на объекте. Проведена автоматизация пропускного режима: выстроены прозрачные цепочки согласования заявок, настроен полный журнал событий, обеспечен надежный контроль доступа без снижения пропускной способности КПП. Заказчик получил удобные инструменты мониторинга и управления без снижения комфорта сотрудников и посетителей.
Задача. Сотрудники ресепшен вручную вбивали данные каждого гостя, что занимало время и порождало ошибки. Подменные пропуска для персонала никак не контролировались. Единой картины по посещениям в многофилиальной структуре банка не существовало.
Решение. Развернут PassOffice, интегрированный с многофилиальной СКУД банка, развернутой на базе решения разработки ГК ААМ Системз. Рабочие места ресепшен оснащены сканерами документов — данные паспорта подтягиваются автоматически. Организована раздельная выдача гостевых и подменных пропусков, настроен контроль возврата. Согласие на обработку персональных данных печатается из интерфейса без отдельных действий.
Решение. Развернут PassOffice, интегрированный с многофилиальной СКУД банка, развернутой на базе решения разработки ГК ААМ Системз. Рабочие места ресепшен оснащены сканерами документов — данные паспорта подтягиваются автоматически. Организована раздельная выдача гостевых и подменных пропусков, настроен контроль возврата. Согласие на обработку персональных данных печатается из интерфейса без отдельных действий.
Задача. Административное здание федерального контрольного органа обслуживает интенсивный поток посетителей при жёстких требованиях к прозрачности пропускных процессов — каждый вход должен быть задокументирован, управляем и воспроизводим для аудита.
Решение. Компанией ААМ Системз было внедрено комплексное решение для контроля доступа как сотрудников, так и посетителей. В решении применяется СКУД под управлением программного комплекса APACS и система автоматизации пропускного режима PassOffice, что в комплексе закрывает все задачи управления доступом на объекте. Проведена автоматизация пропускного режима: выстроены прозрачные цепочки согласования заявок, настроен полный журнал событий, обеспечен надежный контроль доступа без снижения пропускной способности КПП. Заказчик получил удобные инструменты мониторинга и управления без снижения комфорта сотрудников и посетителей.
Решение. Компанией ААМ Системз было внедрено комплексное решение для контроля доступа как сотрудников, так и посетителей. В решении применяется СКУД под управлением программного комплекса APACS и система автоматизации пропускного режима PassOffice, что в комплексе закрывает все задачи управления доступом на объекте. Проведена автоматизация пропускного режима: выстроены прозрачные цепочки согласования заявок, настроен полный журнал событий, обеспечен надежный контроль доступа без снижения пропускной способности КПП. Заказчик получил удобные инструменты мониторинга и управления без снижения комфорта сотрудников и посетителей.
Контроль тысяч посетителей на распределенной территории
Стабильная работа на крупных и очень крупных объектах.
На крупном заводе или промышленном комплексе ежедневно проходят сотни подрядчиков, инспекторов, водителей. Каждый должен попасть только в свою зону, и только в разрешенное время.
Многоплощадочный режим: операторы разных проходных видят только «свои» заявки.
Пропуска на въезд автотранспорта.
Мониторинг людей на объекте.
примеры внедрений
Задача. На территории крупного металлургического комбината расположены Храм и Музей, открытые для внешних посетителей. При этом сам завод — режимный объект: заранее оформлять заявку на каждого гостя нецелесообразно, но вести учёт всех, кто заходит на территорию, обязательно.
Решение. Внедрен PassOffice Terminal с режимом «Без заявки»: посетитель самостоятельно сканирует документ, выбирает нужный маршрут и получает пропуск с ограниченными правами прохода. Охрана не отвлекается на регистрацию, данные о каждом визите фиксируются автоматически.
Решение. Внедрен PassOffice Terminal с режимом «Без заявки»: посетитель самостоятельно сканирует документ, выбирает нужный маршрут и получает пропуск с ограниченными правами прохода. Охрана не отвлекается на регистрацию, данные о каждом визите фиксируются автоматически.
Безопасная среда для студентов и сотрудников
Терминал самостоятельной регистрации: гость получает пропуск по QR-коду без участия вахтера.
Университет или колледж — это открытое пространство, куда ежедневно приходят тысячи людей. Контролировать поток без создания очередей и без нагрузки на вахту — задача PassOffice.
Групповые заявки — удобно для регистрации целых делегаций или потоков абитуриентов.
Приглашения: студент или сотрудник высылает гостю ссылку, тот заполняет данные сам.
Веб-интерфейс для заявителей с любого устройства без установки ПО.
Уведомления о готовности пропуска на смартфон гостя.
примеры внедрений
Задача. Академия работала с самописной внутренней системой: без гибких настроек категорий посетителей, без привязки к конкретным корпусам, без автоматических согласований. С ростом числа площадок и потока гостей система перестала справляться.
Решение. На восьми московских площадках академии внедрен PassOffice, интегрированный с действующей СКУД стороннего производителя. Весь путь пропуска, от заявки до учёта посещений, максимально упрощен и автоматизирован: подача через веб-интерфейс, цепочка согласований, передача данных в СКУД, идентификация на входе. Реализованы групповые заявки, пропуска на транспорт, режим ВИП-посетителей и работа с иностранными гражданами.
Решение. На восьми московских площадках академии внедрен PassOffice, интегрированный с действующей СКУД стороннего производителя. Весь путь пропуска, от заявки до учёта посещений, максимально упрощен и автоматизирован: подача через веб-интерфейс, цепочка согласований, передача данных в СКУД, идентификация на входе. Реализованы групповые заявки, пропуска на транспорт, режим ВИП-посетителей и работа с иностранными гражданами.
Строгий пропускной режим для объектов с повышенными требованиями
Автоматическое распознавание документов (паспорт, удостоверение, водительские права).
Аэропорты, вокзалы, логистические хабы работают в режиме 24/7 и обязаны соответствовать нормативным требованиям безопасности. PassOffice автоматизирует бюро пропусков без ущерба для скорости обслуживания.
Проверка подлинности паспорта по реестру МВД в режиме реального времени.
Аудит всех действий операторов — кто, что и когда сделал в системе.
Интеграция с ActiveDirectory для управления правами персонала.
примеры внедрений
Задача. Автоматизировать систему выдачи пропусков и учета посетителей на объектах транспортной отрасли с режимом повышенной безопасности. Обеспечить максимальную скорость обработки документов без создания очередей и исключить человеческий фактор.
Решение. Внедрен комплекс PassOffice для автоматического распознавания документов и моментальной регистрации визитов.
Решение. Внедрен комплекс PassOffice для автоматического распознавания документов и моментальной регистрации визитов.
Управление потоками при массовых мероприятиях
Терминал саморегистрации сокращает нагрузку на ресепшн в пиковые часы.
На выставках, форумах и культурных мероприятиях количество посетителей за день может быть огромным. Скорость оформления пропуска и удобство для гостей критически важны.
QR-коды на смартфоне — гость проходит без бумажного пропуска.
Брендирование интерфейса под стиль площадки или конкретного мероприятия.
Групповые заявки для организованных групп и корпоративных делегаций.
Отчеты по посещаемости и статистика для организаторов.
примеры внедрений
Задача. Крупный общественный объект с постоянным персоналом и непрекращающимся потоком гостей. Требовалось единое решение для управления доступом сотрудников и их посетителей с возможностью быстрого запуска и последующего расширения.
Решение. Реализована единая платформа на базе отечественных разработок ААМ Системз — программных комплексов PassOffice и APACS: сотрудники оформляют заявки на гостей онлайн, система разграничивает права доступа по категориям, журнал посещений ведется централизованно. Архитектура позволяет наращивать функционал без переработки ядра.
Решение. Реализована единая платформа на базе отечественных разработок ААМ Системз — программных комплексов PassOffice и APACS: сотрудники оформляют заявки на гостей онлайн, система разграничивает права доступа по категориям, журнал посещений ведется централизованно. Архитектура позволяет наращивать функционал без переработки ядра.
Установленных систем
6000+
Штатных сотрудников
100+
Разрабатываем с нуля от А до Я
Работаем с 1994 г
о нас
Быстрая техподдержка
Сделано в РФ
Группа компаний ААМ Системз с 1994 года предлагает комплексные решения для систем технической безопасности
Наши специалисты знают продукт «от А до Я», могут быстро и эффективно оказать техническую поддержку.
Решения разработки ААМ Системз установлены в крупнейших банках, аэропортах, на объектах промышленности и энергетики.
Мы нацелены на долгосрочное сотрудничество, ценим доверие наших партнеров и оказываем поддержку в течение всего жизненного цикла систем.
задать вопрос
Мы используем cookies для оптимизации работы сайта.
Если вы не согласны на обработку cookies, измените настройки браузера.
Если вы не согласны на обработку cookies, измените настройки браузера.